Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение
средняя общеобразовательная школа №9
Серовский городской округ

Рассмотрено
на заседании педагогического совета
МБОУ СОШ №9
протокол №4 от 22.05.2021 г

Утверждено
директор

У СОШ №9
Е.А.Чернов
23/1//01-08 от 22.05.2021г

-

Положение
о ведении классного журнала в электронном виде

г.Серов

1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение о ведении классного журнала в
электронном виде (далее – Положение) разработано на основании
действующего законодательства РФ о ведении документооборота и учета
учебно-педагогической деятельности:
-Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в
Российской Федерации» (с изменениями);
-Федерального закона Российской Федерации от 27.07.2006 г. № 152ФЗ «О персональных данных» (с изменениями);
1.2. Электронный журнал (ЭЖ) является государственным
нормативно-финансовым документом и ведение его обязательно для
каждого учителя и классного руководителя.
1.3. Электронным классным журналом называется комплекс
программных средств, включающий базу данных и средства доступа к ней.
1.4. Электронный классный журнал служит для решения задач,
описанных в п. 2 настоящего Положения.
1.5. Настоящее Положение устанавливает единые требования по
ведению электронного
журнала
успеваемости/электронного
дневника обучающегося (ЭЖ/ЭД), определяет понятия, цели, требования,
организацию и работу электронного классного журнала МБОУ СОШ № 9.
1.6. Электронный журнал должен поддерживаться в актуальном
состоянии.
1.7. Пользователями электронного журнала являются: администрация
МБОУ СОШ №9, учителя, классные руководители, обучающиеся и
родители.
1.8. Электронный журнал является частью информационнообразовательной системы МБОУ СОШ №9.
1.9. В случае невыполнения данного Положения администрация
МБОУ СОШ №9 имеет право налагать дисциплинарные взыскания в
установленном действующим законодательством порядке.
2. Задачи, решаемые с помощью электронного классного журнала
Электронный журнал используется для решения следующих задач:
2.1. Хранение данных об успеваемости и посещаемости обучающихся.
2.2. Вывод информации, хранящейся в базе данных, на бумажный
носитель для оформления в виде документа в соответствии с требованиями
российского законодательства.
2.3. Оперативный доступ к оценкам за весь период ведения журнала
по всем предметам в любое время.
2.4. Автоматизация создания периодических отчетов учителей и
администрации.
2

2.5. Своевременное информирование родителей по вопросам
успеваемости и посещаемости их детей.
2.6. Контроль выполнения образовательных программ, утвержденных
учебным планом на текущий учебный год.
2.7. Создание единой базы календарно-тематического планирования
по всем учебным предметам и параллелям классов.
2.8. Создание и реализация дистанционных учебных курсов.
2.9. Создание портфолио обучающихся, педагогов.
2.10. Создание условий для дистанционного консультирования
заболевших детей.
2.11. Разработка и проведение диагностических и тестовых работ с
целью итогового и промежуточного контроля.
2.12. Автоматизация создания промежуточных и итоговых отчетов
учителей-предметников, классных руководителей и администрации.
2.13. Обеспечение возможности прямого общения между учителями,
администрацией, родителями и обучающимися вне зависимости от их
местоположения.
3. Правила и порядок работы с электронным классным журналом
3.1. Техник обеспечивает надлежащее функционирование созданной
программно-аппаратной среды.
3.2. Пользователи получают реквизиты доступа к электронному
журналу в следующем порядке:
Учителя, классные руководители, администрация получают
реквизиты доступа у администратора ЭЖ.
Родители и обучающиеся получают реквизиты доступа у классного
руководителя ЭЖ.
3.3. Классные руководители своевременно заполняют журнал и следят
за достоверностью данных об обучающихся и их родителях в соответствии
с инструкцией.
3.4. Учителя своевременно заносят данные об учебных программах и
их прохождении, об успеваемости и посещаемости обучающихся,
домашних заданиях в соответствии с инструкцией.
3.5. Заместители директора осуществляет периодический контроль за
ведением электронного журнала, содержащий процент участия в работе,
процент обучающихся, не имеющих оценок, процент обучающихся,
имеющих одну оценку, запись домашнего задания, учет пройденного
учебного материала.
3.6. Родители и обучающиеся имеют доступ только к собственным
данным и используют ЭЖ/ЭД для его просмотра в соответствии с
инструкцией.
4. Права, обязанности
3

4.1. Права:
4.1.1. Все пользователи имеют право доступа к электронному журналу
ежедневно и круглосуточно.
4.1.2. Все пользователи имеют право на своевременные консультации
по вопросам работы с электронным журналом.
4.1.3. Директор школы имеет право:
- Назначать сотрудников школы на исполнения обязанностей в
соответствии с данным положением;
- Обозначать темы для обсуждения, касающиеся образовательной
деятельности, и процесса управления МБОУ СОШ №9;
Заместитель директора имеет право:
- Получать своевременную индивидуальную консультацию по
вопросам работы с электронным журналом;
- Обозначать темы для обсуждения, касающиеся образовательной
деятельности, и процесса управления МБОУ СОШ №9;
Учитель-предметник имеет право:
-Получать своевременную консультацию по вопросам работы с
электронным журналом;
-Формировать свои электронные учебные курсы, итоговые,
промежуточные и контрольные тестовые работы и использовать их при
проведении уроков;
-Обсуждать любую тему, касающуюся образовательной деятельности
и процесса управления МБОУ СОШ №9;
- Обсуждать и вносить предложения по улучшению работы с
электронным журналом и дневником;
При своевременном, полном и качественном заполнении
электронного журнала формировать отчеты по работе в электронном виде:
-Календарно-тематическое планирование;
-Итоги успеваемости по предмету за учебный период;
-Отчет учителя-предметника по окончании учебных периодов и
итоговый;
-Вести личное электронное портфолио.
Классный руководитель имеет право:
-Получать своевременную консультацию по вопросам работы с
электронным журналом;
-Обсуждать любую тему, касающуюся образовательной деятельности
и процесса управления школой;
При своевременном, полном и качественном заполнении
электронного журнала учителями-предметниками формировать отчеты по
работе в электронном виде:
-Отчет о посещаемости класса (по месяцам);
-Предварительный отчет классного руководителя за учебный период;
-Отчет классного руководителя за учебный период;
-Итоги успеваемости класса за учебный период;
4

-Сводная ведомость учета успеваемости обучающихся класса;
-Сводная ведомость учета посещаемости.
4.2. Обязанности:
Директор МБОУ СОШ №9 обязан:
- Разрабатывать и утверждать нормативную и иную документацию
образовательной организации по ведению ЭЖ/ЭД;
- Осуществлять контроль за ведением ЭЖ/ЭД не реже 1 раза в
четверть.
-Создать все необходимые условия для внедрения и обеспечения
работы электронного журнала в образовательной деятельности и процессе
управления школой;
Заместители директора обязаны:
-Совместно
с
другими
административными
сотрудниками
разрабатывать нормативную базу учебной деятельности для ведения
ЭЖ/ЭД для размещения на сайте образовательной организации;
-Формировать расписание занятий по классам, учителям и кабинетам
в начале учебного года. При необходимости проводить корректировку
расписания;
-Проверять наличие календарно-тематического планирования в
электронном журнале школы у учителей предметников до начала учебного
года;
-Контролировать своевременность заполнения электронного журнала
учителями-предметниками и классными руководителями;
-Анализировать данные по результативности учебной деятельности и
при необходимости формировать необходимые отчеты в бумажном виде
по окончанию учебных периодов.
Классный руководитель обязан:
-Проходить обучения на школьных семинарах, направленных на
изучение приемов работы с электронным журналом;
-Заполнять и следить за актуальностью данных об обучающихся
своего класса и их родителях;
-Контролировать своевременное (еженедельное) заполнение базы
данных ЭЖ/ЭД об обучающихся учителями-предметниками; вести
мониторинг успешности обучения;
-Инструктировать обучающихся и их родителей по вопросам
регистрации в ЭЖ/ЭД;
-Организовать сбор комплекта документов по обеспечению
законодательных требований о защите персональных данных;
-Вносить в электронный журнал факты пропуска занятий
обучающимися по уважительной причине;
-Оповещать родителей неуспевающих обучающихся, обучающихся,
пропускающих занятия по неуважительной причине;
-Проводить обучение для учеников и родителей (законных
представителей) по работе с ЭЖ/ЭД;
5

-Организовать обмен информацией с обучающимися и родителями
(законными представителями);
-Осуществлять контроль доступа родителей и обучающихся.
Учитель-предметник обязан:
-Проходить обучения на школьных семинарах, направленных на
изучение приемов работы с электронным журналом;
-Заполнять электронный журнал непосредственно на уроке или
отсрочено не позднее чем через 2 часа после окончания занятий
обучающихся каждого дня в точках эксплуатации ЭЖ/ЭД;
-Ежедневно заполнять данные по домашним заданиям;
-Систематически проверять и оценивать знания обучающихся, а также
отмечать посещаемость в электронном журнале;
-Исправление отметок и выставление отметок «задним числом»
запрещено.
1-х классах обучение безотметочное, домашние задания в ЭЖ не
записываются, осуществляется заполнение тем уроков, учет посещаемости,
движения обучающихся, общение учителя с родителями (законными
представителями).
Для объективной аттестации обучающихся за четверть и учебный год
необходимо наличие не менее трех отметок (при 1-2-часовой недельной
учебной нагрузке по предмету) и более (при учебной нагрузке более 2-х
часов в неделю) с обязательным учетом качества знаний обучающегося по
письменным работам;
В случае проведения письменных контрольных работ, проверка работ
учителем и выставление отметок в ЭЖ осуществляется в сроки,
предусмотренные нормами проверки письменных работ;
Отметки за четверть и учебный год выставляются в столбце,
следующем непосредственно за столбцом даты последнего урока;
Выставлять итоговые оценки обучающихся за четверть, полугодие,
год, экзамен и итоговые не позднее сроков, оговоренных приказом по
школе по завершении учебного периода;
При
необходимости
оповещать
родителей
неуспевающих
обучающихся, обучающихся, пропускающих занятия;
До начала учебного года создать календарно-тематическое
планирование и внедрить его в электронный журнал. Количество часов в
календарно-тематическом
планировании
должно
соответствовать
учебному плану;
Вести все записи по всем учебным предметам (включая уроки по
иностранному языку) на русском языке с обязательным указанием не
только тем уроков, но и тем заданий по уроку;
Определить состав подгрупп совместно с классным руководителем,
при делении класса по предмету на подгруппы, и сообщить
администратору по ЭЖ/ЭД. Записи вести индивидуально каждым
учителем, ведущим подгруппу;
6

На странице электронного журнала «Темы уроков и задания» вводить
тему, изученную на уроке.
4.3. Категорически запрещается допускать обучающихся к работе с
ЭЖ под логином и паролем педагогов.
4.4. Запрещено передавать носитель ЭЖ (флеш-носитель)
посторонним лицам.
4.5. Разглашать пароль входа в систему ЭЖ/ЭД посторонним лицам.
5. Общие правила ведения учета
5.1. Внесение информации о занятии и об отсутствующих должны
производиться по факту в день проведения. Если занятие проводилось
вместо основного учителя, факт замены должен отражаться в момент
внесения учетной записи.
5.2. Внесение в журнал информации о домашнем задании должно
производиться в день проведения занятия не позднее, чем через 3 часа
после окончания всех занятий данных обучающихся.
5.3. Результаты оценивания выполненных обучающимися работ
должны выставляться не позднее 5 дней со дня их проведения в
соответствии с принятыми в МБОУ СОШ №9 правилами оценки работ.
5.4. Архивное хранение учетных данных должно предусматривать
контроль за их целостностью и достоверностью на протяжении всего
необходимого срока.
6. Условия совмещенного хранения данных в электронном виде и на
бумажных носителях
6.1. В случае необходимости использования данных ЭЖ из
электронной формы в качестве печатного документа информация
выводится на печать и заверяется в установленном порядке. Архивное
хранение учетных данных на бумажных носителях должно осуществляться
в соответствии с действующим законодательством.
6.2. Сводная ведомость итоговой успешности класса за учебный год
выводится из системы учета в том виде, который предусмотрен
действующими требованиями архивной службы. Если данные по учебному
году хранятся в электронном виде, сводная ведомость может быть
передана в архив сразу по завершении ведения учета в соответствующем
классном журнале.
7. Заключительные положения
7.1. Настоящее Положение является локальным нормативным актом
МБОУ СОШ №9.
7

7.2. Все изменения и дополнения, вносимые в настоящее Положение,
оформляются в письменной форме в соответствии действующим
законодательством Российской Федерации.

8